Transformación digital para compras

Digitaliza tus compras.Compara proveedores.Decide con datos.

SmartLogistics digitaliza la gestión de compras y logística desde el requerimiento hasta la orden de compra. Envía cotizaciones digitales, recibe precios y condiciones directamente en la plataforma, genera cuadros comparativos y conecta la decisión final con tu ERP.

Menos Excel y correos
Cuadro comparativo automático
Mayor competencia entre proveedores
Menos carga operativa en el ERP

Solicitar una demo Ver cómo funciona

Para equipos deLogísticaComprasFinanzasTIGerencia

app.smartlogistics.pe / compras● En línea

COMPRAS / PROCESOS ACTIVOSEvaluación de proveedores REQ-2026-0184

En evaluación

✓Solicitud

✓Aprobación

✓Cotización

4Comparativo

5OC

OFERTAS RECIBIDAS4 ^{/ 5}80% de participación

AHORRO PROYECTADOS/ 4,480↓ 8.4% vs. presupuesto

MEJOR ENTREGA5 días2 días más rápido

ProveedorPrecio totalEntregaPuntaje

AS Andes SupplyS/ 52,4507 días82

PB Proveedor B MejorS/ 48,9505 días95

GP Global PartsS/ 54,32010 días75

↗

PROVEEDOR INVITADOLink enviado con éxito

✓

●

TRAZABILIDADTodo el proceso registrado

Requerimiento→Aprobación→Cotización digital→Comparación→Decisión→Orden de compra→ERP

El problema actual

¿Tu proceso de compras todavía depende de correos y Excel?

Cuando cada área usa un medio distinto, Logística termina persiguiendo aprobaciones, transcribiendo datos y reconstruyendo la historia de cada compra.

INFORMACIÓN DISPERSA

Requerimientos por distintos medios

Aprobaciones que deben perseguirse

Cotizaciones recibidas por correo

Comparativos armados en Excel

Trabajo manualCopiar · pegar
revisar · perseguir!

IMPACTO EN EL NEGOCIO

Precios digitados manualmente

Poca trazabilidad del proceso

Información fragmentada

Doble digitación en el ERP

ANTES

Correos + Excel + PDF + seguimiento manual + doble digitación

→

CON SMARTLOGISTICS

Un proceso digital, estructurado, trazable y conectado

Una sola plataforma

Transforma la operación previa a la orden de compra.

SmartLogistics estructura cada etapa, conecta a todos los participantes y convierte información dispersa en un proceso visible y accionable.

✓
Centraliza la informaciónRequerimientos, aprobaciones, ofertas, evaluaciones y documentos en un mismo lugar.
✓
Automatiza el flujoReglas de aprobación, invitaciones, alertas y generación de órdenes de compra.
✓
Controla y deja evidenciaCada acción queda registrada para consulta, control y auditoría.

CENTRO DE CONTROLProcesos de compra

Actualizado ahora

24En proceso+6 esta semana

08Por aprobar3 con prioridad alta

16Completados94% dentro del plazo

✓

Requerimiento aprobadoREQ-2026-0184 · Finanzas

09:42

↗

Invitación enviada a 5 proveedoresCOT-2026-0062 · Logística

09:38

★

Cuadro comparativo generado4 ofertas consolidadas

09:21

48 procesos este mesVer todos los procesos →

Transformación digital del proceso

Una compra conectada de principio a fin.

Cada etapa avanza con responsables, reglas, información estructurada y trazabilidad.

Requerimiento

La necesidad se registra de forma estructurada.

Aprobación

El flujo aplica las políticas de la empresa.

Cotización digital

Proveedores reciben un link para cotizar.

Comparación

Las ofertas se consolidan automáticamente.

Decisión

El equipo elige con criterios y datos.

Orden de compra

La decisión se convierte en una OC aprobable.

ERP

Solo llega la información necesaria y aprobada.

Proceso manual→Proceso digitalInformación dispersa→Información centralizadaDecisiones por intuición→Decisiones con datos

Cotización digital con proveedores

El proveedor captura la información. Logística deja de transcribirla.

De una invitación simple a información comercial estructurada desde el origen.

1Logística crea la solicitud

→

2Selecciona proveedores

→

3SmartLogistics envía un link

→

4El proveedor abre el link

→

5Registra su cotización

INFORMACIÓN ESTRUCTURADA DESDE EL ORIGEN

El proveedor completa su propuesta desde cualquier dispositivo, sin entrar a tu ERP y sin adjuntar formatos que luego deban ser digitados nuevamente.

PrecioMonedaForma de pagoDías de entregaDisponibilidadObservacionesOtras condiciones comerciales

Menos correos y archivos adjuntos
Menos digitación y errores
Datos listos para comparar

proveedores.smartlogistics.pe/oferta/COT-0062Seguro

SOLICITUD DE COTIZACIÓN · COT-0062Equipamiento de almacén

Vence en 2 días

✓ Identificación2 Oferta comercial3 Confirmación

EMPRESA SOLICITANTECorporación Industrial S.A.C.FECHA LÍMITE20 ago · 18:00

Precio unitarioS/ 145.00MonedaPEN — Soles ⌄Forma de pagoCrédito 60 días ⌄Días de entrega5 días hábilesDisponibilidad● Stock inmediatoValidez de oferta30 días

OBSERVACIONES Y OTRAS CONDICIONESIncluye transporte y entrega en almacén principal.

Información cifrada y confidencial

✓La oferta llega directamente a SmartLogistics

El gran diferenciador

De múltiples cotizaciones a una decisión clara.

SmartLogistics convierte cotizaciones dispersas en información estructurada para tomar mejores decisiones de compra.

Evaluación de ofertasFP

Criterio de evaluaciónProveedor AProveedor B RecomendadoProveedor C

Precio Ponderación 40%S/ 45,200S/ 42,850 Mejor precio · ahorro 5.2%S/ 44,100

Forma de pago Ponderación 20%30 días60 días Mejor condición45 días

Entrega Ponderación 20%7 días5 días Menor plazo10 días

Calidad y servicio Ponderación 20%82 / 10094 / 100 Historial destacado86 / 100

Evaluación final Cálculo automático ponderado82%94%Mejor alternativa86%

MEJOR ALTERNATIVA

Proveedor B

94%

Precio: S/ 42,850
Forma de pago: 60 días
Entrega: 5 días
Calidad y servicio: 94 / 100

Comparado automáticamente con las demás ofertas recibidas.

PrecioEntregaForma de pagoCalidadServicioCriterios personalizados

✓

Una decisión objetiva, rápida y sustentadaLa recomendación queda documentada con criterios y ponderaciones configurables.

ORDEN DE COMPRAOC-2026-0039818 AGO 2026

GENERADA DESDE COT-2026-0062Proveedor B · Evaluación 94%Decisión sustentada

PROVEEDORProveedor B S.A.C.RUC 20547896321CONDICIÓNCrédito 60 díasEntrega: 5 días hábilesAPROBADA

DescripciónCant.P. unitarioSubtotal

Rack selectivo industrialModelo RS-500 · Acero galvanizado25S/ 1,450S/ 36,250

Instalación y configuraciónIncluye pruebas y certificación1S/ 6,600S/ 6,600

SubtotalS/ 42,850.00TOTALS/ 42,850.00

✓ Presupuesto validado✓ Flujo de aprobación completo

✓

APROBACIÓN COMPLETAGerencia de FinanzasHoy · 10:24

De la decisión a la ejecución

La mejor alternativa se convierte en una orden de compra trazable.

La OC se genera a partir de la cotización seleccionada y pasa por los niveles de aprobación definidos por la empresa antes de llegar al proveedor o al ERP.

Cotización seleccionada→Generar OC→Flujo de aprobación→Orden aprobada→Proveedor / ERP

Sin volver a digitar la oferta adjudicada.
Aprobaciones configurables según monto, área o política.
Evidencia completa desde el requerimiento hasta la OC.

Integración estratégica

Integra la gestión de compras con SAP Business One y otros ERP.

SmartLogistics no reemplaza tu ERP: complementa SAP Business One, SAP S/4HANA, Oracle ERP, Microsoft Dynamics 365 y otras plataformas con una capa web especializada para compras y logística. Solo envía al sistema central la información necesaria y aprobada.

✓ Menos reprocesos✓ Menos doble digitación✓ Información consistente

ERP

Sistema central de la empresaMaestros · presupuesto · contabilidad · orden aprobada

⇅

Capa digital para el proceso de comprasFlujos · proveedores · cotizaciones · comparación · trazabilidad

⇅

SolicitantesAprobadoresLogísticaProveedores

Business One

S/4HANA

ORACLEOracle ERP

Microsoft Dynamics 365ERP empresarial

ERP LOCALESIntegración flexible

APIOtros ERP

→

Optimización potencial de licencias

Aprovecha más tu ERP sin obligar a todos a trabajar directamente dentro de él.

Solicitantes, aprobadores y participantes de determinados workflows pueden operar desde una interfaz web especializada. Solo la información necesaria llega al ERP.

La optimización y el ahorro potencial dependen del ERP, el modelo de licenciamiento, la configuración y las necesidades particulares de cada empresa. SmartLogistics no garantiza una reducción específica.

✓ Menos carga operativa en el ERP✓ Menos doble digitación✓ Mejor experiencia para los usuarios✓ Potencial optimización del costo de licenciamiento

Resultados empresariales

Transformación digital que Gerencia y Finanzas pueden ver.

La eficiencia operativa se convierte en control, mejores decisiones y mayor aprovechamiento de la inversión tecnológica.

Proceso manual→Proceso digital

Cotizaciones por correo→Cotizaciones digitales

Comparativos en Excel→Comparativo automático

Información dispersa→Información centralizada

Decisiones por intuición→Decisiones basadas en datos

Operación directa en ERP→Experiencia web integrada

Más control

Visibilidad del proceso completo y del gasto antes de emitir la compra.

Mejores decisiones

Comparación objetiva entre proveedores con criterios configurables.

Mayor eficiencia

Menos tareas manuales, reprocesos y seguimiento entre áreas.

Mayor competencia

Más proveedores participan de manera simple y estructurada.

Trazabilidad

Cada solicitud, oferta, decisión y aprobación queda registrada.

Mayor aprovechamiento del ERP

El ERP recibe la información que realmente necesita.

TRANSFORMACIÓN DIGITAL PARA COMPRAS

Transforma la forma en que tu empresa compra.

Digitaliza requerimientos, cotizaciones, comparaciones, aprobaciones y órdenes de compra sin reemplazar tu ERP.

Solicitar una demo →